Unsur pelaksana administrasi menyelenggarakan pelayanan teknis administrasi di bidang administrasi akademik dan kemahasiswaan, administrasi umum dan keuangan. Unsur pelaksana administrasi tersebut berbentuk biro yang terdiri atas:

1. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan;
2. Biro Administrasi Umum dan Keuangan.

Biro Administrasi Akademik

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan yang selanjutnya disingkat BAAK adalah unsur pembantu pimpinan dibidang administrasi akademik dan kemahasiswaan.  BAAK mempunyai tugas memberikan layanan administratif di bidang akademik, kemahasiswaan dan alumni di Institut Teknologi Nasional Malang. BAAK terdiri atas:

1. Bagian Administrasi Akademik;
2. Bagian Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni.

Bagian Administrasi Akademik mempunyai tugas melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan administrasi akademik mahasiswa dan berada di bawah koordinasi Wakil Rektor Bidang Akademik.

Bagian Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni mempunyai tugas melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan administrasi kemahasiswaan dan alumni yang berada di bawah koordinasi Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni.

Kepala Biro Administrasi Akademik : Elisabeth Catur Yuli, SH.

Biro Administrasi Umum dan Keuangan

Biro Administrasi Umum dan Keuangan yang selanjutnya disingkat BAUK adalah unsur pembantu pimpinan di bidang administrasi umum dan keuangan yang berada di bawah koordinasi Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum dan Keuangan. BAUK mempunyai tugas memberikan layanan administrasi umum dan keuangan dilingkungan Institut Teknologi Nasional Malang. Biro Administrasi Umum dan Keuangan terdiri atas:

1. Bagian Umum, Tatalaksana dan Perlengkapan;
2. Bagian Keuangan;
3. Bagian Kepegawaian.

Bagian Umum, Tatalaksana dan Perlengkapan mempunyai tugas melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan urusan umum, hukum, tatalaksana, perlengkapan dan inventaris.

Bagian keuangan mempunyai tugas melakukan hal-hal yang berhubungan dengan administrasi keuangan.

Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan kepegawaian.

Kepala Biro Administrasi dan Keuangan: Drs. Eddy Soekaryo, MM