Sosialisasi AMI ITN Malang, Rektor Harapkan Perbaikan yang Riil dan Tepat Sasaran
Rektor ITN Malang, Awan Uji Krismanto, ST., MT., PhD, memberi sambutan pada sosialisasi AMI 2024/2025. (Foto: Yanuar/Humas iTN Malang)
Malang, ITN.AC.ID – Institut Teknologi Nasional Malang (ITN Malang) melalui Satuan Penjaminan Mutu (SPM) menggelar kegiatan “Sosialisasi Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2024/2025” bagi para auditor. Acara yang diikuti sekitar 30 auditor ini berlangsung di Ruang Workshop Lembaga Pengembangan Kerjasama dan Usaha (LPKU), Kampus 1 ITN Malang pada Kamis, (14/08/2025).
Kegiatan ini bertujuan menyamakan persepsi dan memberikan penyegaran materi bagi para auditor. Menghadirkan narasumber dari tim SPM sendiri, yaitu: Ir. Maranatha Wijayaningtyas, ST., MMT., Ph.D., IPU., ASEAN Eng; Ir. Mochtar Asroni. MSME, dan Bayu Teguh Ujianto, ST., MT.,
Rektor: “Potret Riil” Penting untuk Pengembangan
Rektor ITN Malang, Awan Uji Krismanto, ST., MT., PhD, dalam sambutannya mengapresiasi kinerja tim penjaminan mutu yang telah melaksanakan AMI dengan baik di tahun sebelumnya. Ia menyoroti peningkatan kualitas dokumen yang mulai tertata rapi. Meski begitu, rektor menekankan bahwa proses PPEPP (Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan) harus terus berlanjut.
“Semangat Satuan Penjaminan Mutu adalah PPEPP, kita harus terus berbenah. Apalagi melihat dinamika di luar sangat luar biasa cepatnya, sehingga tugas tim penjaminan mutu tidaklah ringan,” ujar rektor.
Rektor berharap AMI tahun ini bisa menghasilkan perbaikan yang lebih riil dan tepat sasaran. Ia mendorong para auditor untuk memberikan masukan yang benar-benar nyata bagi unit dan lembaga yang diaudit. Rektor juga berpesan kepada para auditor dan auditee untuk bersikap profesional dan transparan.
Baca juga : Penguatan SPMI: ITN Malang dan UHW Perbanas Selenggarakan Pelatihan Calon Auditor AMI
“Saya berharap AMI tahun ini ada improvement, terutama mengenai saran masukan yang riil bagi unit dan lembaga. Sehingga dalam proses auditor bisa memberikan data riil, tidak perlu ditutupi karena sungkan kepada yang diaudit. Dengan begitu, kami mendapatkan potret sebenarnya dari sisi manajemen,” tegasnya.
SPM ITN Malang menggelar “Sosialisasi Audit Mutu Internal (AMI) Tahun Akademik 2024/2025” bagi para auditor. (Foto: Humas ITN Malang)
SPM Berfokus pada Perbaikan Standar Laporan dan Sistem
Ketua SPM, Ir. Maranatha Wijayaningtyas, ST, MMT, PhD, IPU, ASEAN Eng, menjelaskan, kegiatan sosialisasi dan penyegaran ini merupakan hasil evaluasi dari AMI tahun sebelumnya. Ia mengakui bahwa pada tahun lalu masih ada ketidakseragaman dalam proses wawancara dan penulisan temuan oleh auditor.
“Tahun kemarin masih ada ketidakseragaman auditor dan juga auditi dalam proses wawancara. Menuliskan proses temuan belum standar. Jadi, hari ini kami lakukan refreshment kepada auditor bagaimana berlatih membuat kalimat temuan yang sesuai standar dan penyamaan persepsi kembali,” jelas Maranatha.
Ia menambahkan, Sistem Informasi Penjaminan Mutu (SIJAMU) juga mengalami pembaruan untuk mempermudah auditor dan auditee. Salah satu perubahannya adalah penambahan rubrik penilaian terintegrasi, yang sebelumnya terpisah.
“Harapannya, auditor memiliki persepsi yang sama saat menghadapi dokumen untuk semua unit. Mereka bisa menilai dengan standar yang ada dan terus memperbaiki diri dengan kebijakan-kebijakan yang ada, terutama yang berkaitan dengan akreditasi,” pungkasnya.
Baca juga : ITN Malang Jadi Tempat Studi Banding Sistem Penjaminan Mutu Digital STIE Malangkucecwara
Pada AMI tahun ini, setiap unit akan diaudit oleh tim yang terdiri dari dua auditor. Sebanyak 30 unit, termasuk program studi, lembaga, dan unit pelaksana teknis (UPT), akan menjadi objek audit. Harapannya, kerja tim auditor yang solid akan menghasilkan evaluasi yang komprehensif untuk perbaikan ITN Malang secara keseluruhan. (Mita Erminasari/Humas ITN Malang)
